プライバシーポリシーとの関係

「採用活動におけるプライバシーポリシー」は、株式会社CINC「プライバシーポリシー」第３条（個人情報の利用）第１項(10)に定める事項について、その内容を具体的に示したものであり、別段の定めがない限り、株式会社CINC「プライバシーポリシー」とともに適用されるものとします。

採用活動におけるプライバシーポリシー

株式会社CINC（以下「当社」といいます。）は、「採用活動におけるプライバシーポリシー」（以下「本ポリシー」といいます。）に基づき、採用活動に関連して取得する応募者（以下「応募者」といいます。）の個人情報を取り扱います。なお、当社の提供するサービスに関するプライバシーポリシーについては、こちらをご覧ください。

１．取得する個人情報

本ポリシーにおける「個人情報」とは、当社が、当社の採用活動により直接又は間接的に取得した、応募者個人を識別できる以下の情報をいい、その取得媒体を問わないものとします。

(1) 氏名、年齢、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、学歴、職務経歴、保有する資格等の情報、現在の年収、希望年収、その他の情報
(2) 履歴書、職務経歴書、エントリーフォーム、アンケート等の形式を問わず、採用活動に関連して応募者が当社グループに提供した、書類や電子データ等に含まれる一切の情報
(3) 対話、通信、電話等の形式を問わず、当社と応募者との間で行われるコミュニケーション（面接におけるコミュニケーションを含みますが、これに限られないものとします。）の一切の内容
(4) 採用選考のためのバックグラウンドチェック、リファレンスチェック、その他の確認手続により当社が取得する一切の情報
(5) 採用活動への応募・参加の履歴及び採用選考における選考結果

当社が取得する個人情報には、健康状態や国籍等に関する情報（以下、「機微情報」といいます。）が含まれる場合があります。機微情報の提供は任意であり、当社は応募者の事前の同意を得た場合にのみ、機微情報を取得するものとします。取得した機微情報は、当社の採用プロセスの改善、当社における業務の適性（配属等）や健康確保、入社に関して必要な事項の案内及び入社後の人事管理のために必要な範囲でのみ利用します。

２．個人情報の利用目的

当社は、応募者から取得した個人情報を、以下の当社による採用活動の目的に必要な範囲において利用します。

(1) インターンシップのご案内及び参加申込受付のため
(2) インターンシップ参加者選考を実施するため
(3) インターンシップ参加者選考の結果をご本人に通知するため
(4) 当社における採用選考活動のため
(5) 各種イベントのご案内及び申込受付のため
(6) 当社に関する各種情報等のご案内のため
(7) 当社従業員募集内容のご案内のため
(8) 採用選考申込受付のため
(9) 採用選考を実施するため
(10) 採用選考結果をご本人に通知するため
(11) 採用内定通知を行うため
(12) 配属の決定に係る通知を行うため
(13) 将来の採用可否の再検討のため
(14) 当社内において利用する各種統計資料・媒体類の作成のため
(15) 応募者の皆様と当社との間で雇用契約を締結する場合、当該雇用契約締結に関する手続きを行うため
(16) 応募者が当社に入社された場合、社内設備への配慮や応募者の雇用管理のため

３．個人情報の第三者提供

当社は、以下の場合を除き、応募者の個人情報を第三者に提供することはありません。

(1) 応募者が同意した場合
(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、応募者の同意を得ることが困難である場合
(3) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、応募者の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(4) 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由によって個人情報の提供を含む当社の事業の承継が行われる場合
(5) 個人情報保護法その他の法令で認められる場合

４．第三者委託

当社は、個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を、業務委託先に委託する場合があります。その際、業務委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を確認し、情報が適正に管理される体制作りを行います。

５．安全管理措置

当社は、取得した応募者の個人情報について不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩の危険を防止するため、個人情報保護法及び個人情報保護委員会の定めるガイドラインの定めるところに従い、以下に定める安全管理措置を講じております。
当社は、応募者から取得した個人情報について、採用選考の結果入社に至った応募者の個人情報については、当社社員情報として当社社内規程に基づき保管・管理します。入社に至らなかった応募者の個人情報については、一定期間、当社グループの採用プロセスの改善や、将来の当社グループの雇用機会やイベント情報提供等の目的で、必要な範囲において保有します。

(1) 組織的安全管理措置
組織内での責任者を定める、個人情報の取扱状況について定期的に点検を実施す る等
(2) 人的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する留意事項について従業者に定期的な教育を実施する等
(3) 物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う区域における従業者の入退室管理や持ち込む機器等の制限を行う措置を実施する、個人情報を取り扱う機器や電子ファイルに対して漏えいや紛失が容易に発生しないような措置を実施する等
(4) 技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定する等

６．個人情報の開示、訂正及び利用停止等

当社は、取得した応募者の個人情報について、応募者本人から個人情報の開示、訂正、利用停止・消去等（以下「開示等」といいます。）の依頼があった場合、法令にしたがい合理的範囲内で開示等に応じます。個人情報の開示等のご請求につきましては下記お問い合わせ先までご連絡下さい。
なお、採用選考に関わる情報、合否の結果等に関わる情報のお問い合わせにつきましては、応じかねますので、ご了承ください。

７．お問い合わせ窓口

「６．個人情報の開示、訂正及び利用停止等」を含む本ポリシーに関するお問合せは下記までお寄せください。

当社採用活動におけるプライバシーポリシーお問合せ窓口

社名：株式会社CINC 採用担当
住所：〒105-0001　東京都港区虎ノ門1-21-19　東急虎ノ門ビル6階
E-Mail: hr@cinc-j.co.jp

８．本取り扱いの内容変更

当社は、当社が別途定める場合を除いて、ウェブサイトに変更後の本ポリシーを掲載することにより、本ポリシーの内容を変更することができるものとします。

［制定、改訂］

株式会社CINC 　採用活動におけるプライバシーポリシー
制定：2023年10月13日